наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
Познавательное
Факты

Сделать немедленно или делегировать?

Что такое «матрица Эйзенхауэра»? Какая-нибудь военная доктрина или политическая? Виктор Шмитц, Йена, земля Тюрингия
 


Ни военная, ни политическая, хотя вы правильно увязали её с 34-м президентом США, генералом Дуайтом Эйзенхауэром (Dwight Eisenhower). Как человек очень занятой, он не мог себе позволить транжирить драгоценное время, а поэтому взял за правило по-военному чётко делить свои задачи на: 1) срочные и важные; 2) важные, но не срочные; 3) срочные, но не важные; 4) не важные и не срочные. Первые решал сразу и лично. Для задач группы 2 выделял время на долгосрочное планирование, что повышало эффективность их исполнения. Задачи группы 3, отнимающие время, но не приносящие ощутимого эффекта, делегировал подчинённым. А задачи группы 4 просто вычёркивал.

Эта техника планирования (в современной терминологии – тайм-менеджмент) оказалась очень эффективной, перефразируя Марка Твена, мы сами пробовали раз сто. Но есть люди, которым это всё-таки удаётся. В их числе и рядовые работники по найму, менеджеры среднего звена и даже руководители крупных фирм и корпораций. Матрицу – сообразно своим возможностям – используют и в организации домашних дел.

Графически она выглядит как квадрат, поделённый на четыре части двумя осями – важности (по вертикали) и срочности (по горизонтали). В каждую часть, квадрант, записываются все задачи и дела, так образуется предельно ясная и объективная картина.

Квадрант A («Сделай это немедленно») содержит приоритетные задачи, которые требуют немедленного, первоочерёдного и личного выполнения в жёсткие сроки. Хотя в идеале квадрант A должен оставаться пустым, ведь появление важных и срочных дел – в какой-то мере показатель неорганизованности, отсутствия самодисциплины. По уровню приоритета этот квадрант можно обозначить красным цветом.

Квадрант B («Реши, когда ты это сделаешь») заполняют важные, но не срочные дела. Это стратегическая часть матрицы, «квадрант качества», сюда заносят наиболее приоритетные и перспективные дела, требующие личного выполнения, но не немедленного вмешательства. Именно они приносят самый значимый результат: отсутствие срочности позволяет решать задачи более обдуманно и конструктивно. При этом нужно помнить, что не выполненные своевременно дела могут перейти в квадрант A. Цвет приоритета – жёлтый.

Квадрант C («Делегируй!») включает срочные, но не важные дела (телефонные переговоры, электронные письма, планирование встреч и другие). Нередко они, обычно не требующие личного внимания, мешают сосредоточению на действительно важных задачах, снижают эффективность нашей работы и не подразумевают зримый результат. Такие задачи лучше делегировать кому-то более свободному (на поле квадранта записывают его имя и срок выполнения). Цвет приоритета – зелёный.

Квадрант D («Сделай позже или игнорируй») заполняют не срочными и не важными задачами. Честнее, привлекательными (компьютерные игры, телесериалы, болтовня по телефону и тому подобные), но не приносящими пользы. Заниматься ими всегда можно в последнюю очередь или не заниматься вовсе. Хотя обозначать очень полезно, ведь это наши хронофаги – «пожиратели времени». Если же избавиться от занятия делами из квадранта D не удаётся или не хочется, нужно отложить их хотя бы до того момента, когда будут выполнены дела из квадрантов B и C. Цвет приоритета – серый.

В целом же метод Эйзенхауэра помогает отфильтровать важные дела от второстепенных, сосредоточиться на главном, делать всё своевременно и без спешки (а значит, снизить эмоциональную нагрузку), грамотно распределять время. В том числе и на «посиделки» с телефоном.




Маргарита Дорштейн

№ 46, 2020. Дата публикации: 13.11.2020
 
 
задачи дела цвет военная группы квадрант политическая выполнения своевременно приоритетные личного срочные планирование приоритета сделай эйзенхауэра квадранта эффективность немедленного заполняют
 
 

в той же рубрике:

 
 
 
       
 
   

 
         
 
         
форум
Имя
 
Сообщение